Caso studio · SaaS per sci club · Co-founder
SkiCoach: il gestionale che segue lo sci club in pista.
Un unico sistema per tutto lo sci club: l'app con cui gli allenatori lavorano dalla neve, anche senza campo, e la web app con cui il direttivo gestisce iscrizioni, quote, certificati e trasferte.
- Web app
- App per allenatori e atleti
- Funziona offline
- SaaS multi-club
- 4 lingue
Il contesto
SkiCoach nasce dentro una grande società sportiva, con centinaia di atleti e decine di allenatori. Le informazioni c'erano tutte, ma sparse tra tre strumenti scollegati: fogli Excel mandati via mail in più versioni, chat di gruppo in cui disponibilità e cambi dell'ultimo minuto si perdevano, e fogli firme di carta che sulla neve si bagnano.
Il risultato era una seconda giornata di lavoro: finito l'allenamento, allenatori e dirigenti passavano la sera a ricopiare presenze, controllare certificati medici, rincorrere quote e organizzare trasferte. E nessuno aveva una visione d'insieme della stagione, né sul lavoro tecnico né sui conti.
L'obiettivo
Non un altro software da imparare, ma uno strumento che si adatta al modo in cui lo sci club lavora già: pochi gesti sulla neve, dati affidabili in sede e un unico archivio che cresce stagione dopo stagione.
La tecnologia deve adattarsi al lavoro dello sci club, non lo sci club alla tecnologia.
La filosofia del progetto, raccontata da Sciare Magazine
In pista: pochi gesti, anche senza campo
L'app dell'allenatore fa quattro cose e niente in mezzo: quasi tutti segnano il primo gruppo la mattina stessa, senza formazione. Gli atleti hanno la loro app per confermare la presenza e rivedere i video condivisi dall'allenatore.
- 01
Presenze
Un tocco per segnare presente un gruppo intero, e lo storico di ogni atleta sempre a portata di mano.
- 02
Registro allenamenti
Specialità, neve, tracciatura e carico di lavoro, annotati sul momento invece che la sera.
- 03
Video analisi
Le discese filmate in pista restano collegate all'atleta giusto, insieme alle note tecniche.
- 04
Condizioni e neve
Meteo, neve fresca e vento in tempo reale, per decidere dove allenarsi prima di salire.
In sede: i conti sempre sotto controllo
La web app del direttivo collega iscrizioni, quote e costi all'anagrafica dell'atleta e al suo gruppo: il tesoriere sa sempre chi ha pagato, e i solleciti partono in pochi minuti.
Anagrafiche e certificati
Atleti, allenatori e tesserati con i documenti allegati, e l'avviso sui certificati medici in scadenza.
Quote e pagamenti
Chi ha pagato, chi in parte e chi no, senza incrociare estratti conto e fogli di calcolo.
Costi e trasferte
Skipass, pulmini e iscrizioni alle gare ricondotti all'evento e all'atleta; atleti assegnati agli autisti con il percorso più breve fino alla pista.
Report e archivio
La stagione per gruppo, blocco di allenamento o atleta, pronta per l'assemblea dei soci, la federazione e gli sponsor.
Le scelte tecniche
- Funziona offline: presenze e allenamenti si salvano sul telefono e si sincronizzano da soli quando torna la rete; i video si caricano dopo, senza aspettare la linea in cima agli impianti.
- Un ambiente isolato per ogni club: i dati di ogni società sono separati da quelli delle altre, su server in Germania con archiviazione a Milano.
- Dati di minori protetti: quasi tutti gli atleti sono minorenni, quindi i permessi sono rigidi (l'atleta vede solo la propria scheda), il trattamento segue l'art. 28 del GDPR e i video non vengono mai usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
- Ricerca con l'AI: il direttivo fa domande sul club in linguaggio naturale e ottiene la risposta dai propri dati.
- Partenza senza fatica: atleti, gruppi e contatti si importano dai fogli di calcolo che il club usa già.
- Quattro lingue: italiano, inglese, tedesco e francese.
Il mio ruolo
Sono co-founder di SkiCoach e ne seguo progettazione e sviluppo. In cinque stagioni ogni funzione è nata da un problema concreto, incontrato in allenamento, in trasferta o in una riunione del direttivo.
Chi usa SkiCoach scrive direttamente a chi lo costruisce, senza ticket: ogni stagione quello che torna dalla pista diventa una nuova versione.
I risultati
- 5
- stagioni in pista
- 3
- strumenti sostituiti
- 4
- lingue
- Lo usano i Gruppi Sportivi Fiamme Gialle, il gruppo sportivo della Guardia di Finanza.
- Sciare Magazine, media partner del progetto, gli ha dedicato l'articolo “SkiCoach, quando la tecnologia nasce in pista”.
- A ottobre 2026 SkiCoach è al Milano Mountain Show, in collaborazione con Sciare Magazine.
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